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掲載日:2023年12月11日

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平成20年度 運用状況(第2 個人情報保護制度)

1  個人情報ファイル簿に記載されている個人情報ファイルの保有状況

平成20年度の実施機関における保有の状況は、表1のとおりである。

(表1)実施機関別部局別の状況

実施機関

個人情報ファイルの数

うち電算のファイル

うち文書のファイル

知事

567

443

124

企画財政部
総務部
県民生活部
危機管理防災部
環境部
福祉部
保健医療部
産業労働部
農林部
県土整備部
都市整備部

6
138
3
37
63
51
167
57
7
25
13

2
136
3
28
56
31
143
10
2
20
12

4
2
0
9
7
20
24
47
5
5
1

教育委員会

1,022

61

961

教育局(県立学校除く)
県立学校

23
999

13
48

10
951

病院事業管理者

90

52

38

警察本部長

22

21

1

合計

1,701

577

1,124

2  実施機関の保有する自己情報の開示請求の処理状況

平成20年度の実施機関の保有する自己情報の開示請求に対する処理状況は、文書による開示請求に対する処理件数が313件、処理中が24件、口頭による開示請求に対する処理件数(簡易開示)が10,687件であり、合計11,024件となっている。

(1)文書による開示請求

文書による開示請求に対する処理状況は、表2のとおりである。

(表2)開示請求に対する処理状況

実施機関

開示

部分開示

不開示

取下げ

処理中

知事

15

5

17

0

37

1

教育委員会

7

3

5

4

19

9

人事委員会

2

3

1

0

6

0

公安委員会

2

4

1

0

7

0

警察本部長

6

107

131

0

244

4

合計

32

122

155

4

313

24

(2)口頭による開示請求(簡易開示)

平成20年度の口頭による開示請求に対する処理件数(簡易開示)は、10,687件であった。
請求が多かったのは、公立高等学校入学者選抜(後期募集及び帰国生徒特別選抜)の学力検査の教科別得点及び合計得点が5,685件、同(前期募集)の総合問題の得点が2,785件、小中学校教員採用選考試験(二次)の総合評価が450件であった。
表3参照

(3)実施機関別内訳

文書による開示請求及び口頭による開示請求(簡易開示)の実施機関別処理状況の内訳は、表4のとおりである。

(表4)実施機関別内訳

実施機関

文書による開示請求

簡易開示

合計

知事

37

771

808

直轄

企画財政部

総務部

県民生活部

環境部

福祉部

保健医療部

産業労働部

農林部

県土整備部

都市整備部

出納局

2

2

2

16

0

5

4

5

0

1

0

0

-

-

-

-

2

50

358

356

5

-

-

-

2

2

2

16

2

55

362

361

5

1

0

0

教育委員会

19

9,393

9,412

人事委員会

6

302

308

公安委員会

7

-

7

警察本部長

244

221

465

合計

313

10,687

11,000

3  実施機関の保有する自己情報の訂正請求の処理状況

平成20年度の実施機関の保有する自己情報に対する訂正請求は、知事あての請求が2件あり、すべて訂正をしない旨の決定を行なった。

(表5)訂正請求件数及び処理状況

実施機関

請求件数

訂正

一部訂正

不訂正

知事

2

0

0

2

4  実施機関の保有する自己情報の利用停止請求の処理状況

平成20年度の実施機関の保有する自己情報に対する利用停止請求は、知事あての請求が1件あり、利用停止をしない旨の決定を行なった。

(表6)利用停止請求件数及び処理状況

実施機関

請求件数

利用の停止

消去

提供の停止

利用停止をしない

知事

1

0

0

0

1

5  個人情報保護審査会への諮問の処理状況

平成17年度に設置された個人情報保護審査会への諮問及び処理の状況は、表7のとおりである。

(表7)諮問件数及び処理状況

年度

新規諮問件数

答申件数

取下げ件数

繰越件数

17年度

3件

3件

0件

0件

18年度

4件

2件

1件

1件

19年度

13件

3件

1件

10件

20年度

10件

11件

3件

6件

6  事業者に対する措置状況

平成20年度における事業者に対する措置(説明等の要求、勧告及び事実の公表等)は、0件であった。

お問い合わせ

総務部 文書課 情報公開・個人情報保護担当

郵便番号330-9301 埼玉県さいたま市浦和区高砂三丁目15番1号 埼玉県衛生会館1階

ファックス:048-830-4721

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