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掲載日:2015年1月16日

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平成23年度 運用状況(第2 個人情報保護制度)

1 個人情報ファイル簿に記載されている個人情報ファイルの保有状況

平成23年度の実施機関における保有の状況は、表1のとおりである。

※「個人情報ファイル」・・・特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構成したもの。

(表1)実施機関別部局別の状況※( )内は22年度

実施機関

個人情報ファイルの数

うち電算のファイル

うち文書のファイル

知事

538(536)

431(429)

107(107)

企画財政部

総務部

県民生活部

危機管理防災部

環境部

福祉部

保健医療部

産業労働部

農林部

県土整備部

都市整備部

7(6)

138(138)

5(4)

37(37)

64(64)

54(54)

143(143)

57(57)

7(7)

9(9)

17(17)

5(4)

136(136)
5(4)

28(28)

57(57)

41(41)

127(127)

10(10)

2(2)

4(4)

16(16)

2(2)

2(2)

0(0)

9(9)

7(7)

13(13)

16(16)

47(47)

5(5)

5(5)

1(1)

教育委員会

1,022(1,022)

60(60)

962(962)

教育局(県立学校除く)

県立学校

20(12)

1,002(1,002)

12(12)

48(48)

8(8)

954(954)

病院事業管理者

100(100)

56(56)

44(44)

警察本部長

24(24)

22(22)

2(2)

県立大学

11(11)

4(4)

7(7)

合計

1,695(1,693)

573(571)

1,122(1,122)

2 実施機関の保有する自己情報の開示請求の処理状況

平成23年度の実施機関の保有する自己情報の開示請求に対する処理状況は、文書による開示請求に対する処理件数が345件(処理中22件)、口頭による開示請求に対する処理件数(簡易開示)が19,888件であり、合計20,233件となっている。

(1)文書による開示請求

文書による開示請求に対する処理状況は、表2のとおりである。

(表2)開示請求に対する処理状況(平成24年3月31日現在)

実施機関

開示

部分開示

不開示

取下げ

処理中

知事

27

19

23

0

69

14

教育委員会

5

3

4

0

12

1

人事委員会

1

0

0

0

1

0

公安委員会

0

2

6

0

8

2

警察本部長

27

205

22

1

255

5

合計

60

229

55

1

345

22

(2)口頭による開示請求(簡易開示)

平成23年度の口頭による開示請求に対する処理件数(簡易開示)は、19,888件であった。
請求が多かったのは、公立高等学校入学者選抜(一般募集、帰国生徒特別選抜による募集及び外国人特別選抜による募集)の学力検査の教科別得点及び合計得点が14,909件、公立小・中学校教員採用選考試験(一次)の筆答試験の試験別得点、論文試験及び面接試験の得点並びに総合評価が1,553件、同(二次)の論文試験及び実技試験の得点、面接試験の合計得点並びに総合評価が1,182件であった。
表3参照

(3)実施機関別内訳

文書による開示請求及び口頭による開示請求(簡易開示)の実施機関別処理状況の内訳は、表4のとおりである。

(表4)実施機関別内訳※( )内は22年度

実施機関

文書による開示請求

簡易開示

合計

知事

69(74)

411(524)

480(598)

直轄

0(0)

-

0(0)

企画財政部

0(1)

-

0(1)

総務部

15(15)

-

15(15)

県民生活部

26(18)

-

26(18)

危機管理防災部

0(6)

-

0(6)

環境部

0(0)

0(2)

0(2)

福祉部

16(5)

0(0)

16(5)

保健医療部

3(17)

140(235)

143(252)

産業労働部

3(0)

267(280)

270(280)

農林部

1(0)

4(7)

5(7)

県土整備部

2(0)

-

2(0)

都市整備部

3(12)

-

3(12)

会計管理者・出納

0(0)

-

0(0)

教育委員会

12(7)

18,704(15,031)

18,716(15,038)

選挙管理委員会

0(0)

-

0(0)

人事委員会

1(3)

505(289)

506(292)

監査委員

0(0)

-

0(0)

公安委員会

8(2)

-

8(2)

警察本部長

255(238)

262(185)

517(423)

労働委員会

0()

-

0(0)

収用委員会

0(0)

-

0(0)

内水面漁場管理委員会

0(0)

-

0(0)

公営企業管理者

0(0)

-

0(0)

病院事業管理者

0(0)

-

0(0)

下水道事業管理者

0(0)

-

0(0)

県立大学

0(0)

6(8)

6(8)

合計

345(324)

19,888(16,037)

20,233(16,361)

3 実施機関の保有する自己情報の訂正請求の処理状況

平成23年度の実施機関の保有する自己情報に対する訂正請求の処理状況は表5のとおりである。

(表5)訂正請求件数及び処理状況※( )内は22年度

実施機関

請求件数

訂正

一部訂正

不訂正

取下げ

知事

4(4)

0(0)

3(2)

1(2)

0(0)

公安委員会

0(1)

0(0)

0(0)

0(0)

0(0)

警察本部

0(3)

0(0)

0(0)

0(2)

0(0)

合計

4(8)

0(0)

3(2)

1(4)

0(0)

4 実施機関の保有する自己情報の利用停止請求の処理状況

平成23年度の実施機関の保有する自己情報に対する利用停止請求は、表6のとおりである。(平成22年度は0件。)

(表6)利用停止請求件数及び処理状況

実施機関

請求件数

利用の停止

消去

提供の停止

利用停止をしない

知事

3

0

0

0

3

5 個人情報保護審査会への諮問の処理状況

平成17年度に設置された個人情報保護審査会への諮問及び処理の状況は、表7のとおりである。

(表7)諮問件数及び処理状況

年度

新規諮問件数

答申件数

取下げ件数

繰越件数

17年度

3件

3件

0件

0件

18年度

4件

2件

1件

1件

19年度

13件

3件

1件

10件

20年度

10件

11件

3件

6件

21年度

7件

9件

3件

1件

22年度

5件

3件

0件

3件

23年度

21件

4件

1件

19件

6 事業者に対する措置状況

平成23年度における事業者に対する措置(説明等の要求、勧告及び事実の公表等)は、0件であった。

お問い合わせ

総務部 文書課 情報公開・個人情報保護担当

郵便番号330-9301 埼玉県さいたま市浦和区高砂三丁目15番1号 埼玉県衛生会館1階

ファックス:048-830-4721

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