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発表日:2025年2月14日11時
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部局名:保健医療部
課所名:疾病対策課
担当名:総務・疾病対策担当
担当者名:河野・山田
内線電話番号:3598
直通電話番号:0488303598
Email:a3590-05@pref.saitama.lg.jp
疾病対策課内で、個人情報を含むCDを紛失する事案が発生しました。
なお、現在のところ、第三者による不正使用等の事実は確認されていません。
2月5日(水)当該CDを発送元から宅配便にて受領した。
2月12日(水)午前10時頃担当者が、医療費給付事務手続きのため、当該CDにより確認しようとしたところ、同医療給付の情報が入ったCDの所在が確認できないことが判明した。当該CDの発送元に、発送枚数を確認したところ、現状、当課で確認できる枚数が発送枚数より1枚少ないことが判明したため、ただちに課内を捜索したが、当該CDは見つからなかった。
肝がん医療費給付に関するデータが入ったCD1枚(1件分)
内容(医療機関名、受給者番号、公費負担額、患者負担額等)
※氏名、住所、年齢等の個人情報は含まれていない。
※当該CDにはデータファイルを開くためのパスワードが付与されている。
⓵ 医療給付データ(CD)の管理台帳を整備し、受領枚数等について担当者と管理職で確認・記録するなど管理を徹底する。
⓶ 医療給付データ(CD)は、鍵付きキャビネットに保管し、毎月所在を確認する。