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総務全般通知・報告 3 総務全般照会・回答 4 事務分掌表 5 事務引継書 6 専決事項の指定 7 災害防災組織 8 配車依頼簿 9 乗車証 10 電報発信簿 常 あいさつ状 12 遺児育英資金 13 派遣依頼 14 講演会 15 電話・住所・Ｆａｘ変更通知 16 環境によいこと

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懸案フォルダー 2 総務 赤 例規 11 5 通知 3 照会回答 4 事務分掌表 事務引継書 6 災害防災組織 7 ＩＴ、パソコン 8 組織・決裁 9 専決事項の指定 10 主要施策 文書 青 文書通知報告 文書照会回答 文書管理台帳 ファイル基準表 文書保存（引継）台帳

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事全般 人事全般例規 人事全般（通知・報告・回答） 人事全般（人事関係報告） 21 人事電算報告 職員録原稿 災害防災組織 組織・決裁 専決事項の指定 人事関係その他 表彰 表彰例規 表彰（通知・報告・回答） 知事表彰 叙勲・ほう彰 その他表彰 研修 研修（通知・報

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総務照会・回答 30 募金 40 行事予定表 50 事務分掌表 60 事務引継書 70 専決事項指定 80 災害防災組織 90 防災行政無線 100 県議会 110 留守番電話 120 各種調査 130 環境点検表 140 保健医療機関届出 150 委嘱状 160 環境マネジメントシステム 170 厚生労働

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100 任用 110 照会・回答 120 依頼 130 情報管理 2 赤 情報セキュリティー 危機管理 青 危機管理・防災 事業継続計画 健康管理 4 黄 健康診断結果 5 衛生管理 環境 緑 交通安全 6 改善 7 その他 8 総務（兼務） 庶務 庶務例規 11 価 庶務通知・報告 庶務照会・回答

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道路占用許可 食堂 売店 理容室 カード式有料テレビ 自動販売機等 庁舎使用承認書 物品販売許可 防災無線 職員駐車場等 入院入所者駐車場許可 庁舎管理全般 管財用務 ボイラー等性能検査 掲示物許可 センター行事 撮影依頼 光熱水費 光

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・報告(一般） 20 庶務通知・報告（保健・医療関係） 30 庶務照会・回答 40 事務引継書 50 3 危機管理 60 災害防災組織 70 県議会 80 組織委任・決裁 90 電話対応日誌 100 公用電報 110 院内放送依頼票 120 運営指針・マニュアル 130 新任・退任・転居通知 140 医療機能評

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情報保護条例 事務改善 行事予定表 70 事務分掌表 80 3 専決事項の指定 90 事務引継書 100 災害・防災 110 育英資金 120 パンフレット等 130 児童福祉全般 140 目標による行政運営 150 人事評価システム 160 ＩＴ推進員・副推進員 170 県議会 180 通行禁止道路

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告 会議照会回答 部課所長会議 担当者会議 全体会議 その他の会議 部議概要 委員会等委員就任 消防・防災 6 消防・防災例規 消防・防災通知・報告 消防・防災照会・回答 災害対策本部川越支部 防火管理者選（解）任届 消防計画 消防用設備点検結果報

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青 勤務割表 勤務割表変更届 職員健康診断通知 職員検便結果 環境整備 里親養育体験研修 実習生 防災訓練 寄付 給食 4 黄 食品保管時・検収記録簿 献立予定表 検食表 検食カード 会議 緑 観察会議録 担当内会議録 指導員会議 保育士会議 保護

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