スポーツイベント主催者の皆様へ

埼玉県スポーツボランティア制度では、登録者の方々に対して、ボランティア募集情報の提供をしています。
ボランティアを募集したい主催者の皆様は、以下の利用方法を御確認ください。

埼玉県スポーツボランティア制度利用対象の行事

埼玉県スポーツボランティア制度利用対象の行事は、以下の(1)～(4)に該当しない行事とします。

※原則として、国や地方自治体が主催・共催・後援しているイベント・大会は利用可能です。

(1) 法令等を遵守していない又はそのおそれがあるもの

(2) 政治的目的又は宗教的目的を有する内容が含まれているもの

(3) 主催者について、その存在が明確でないもの又はその事業遂行能力が十分でないもの

(4) その他埼玉県スポーツボランティア制度を利用することが適当でないもの

ボランティアを募集するには

1 ボランティア募集を依頼する

下記の書類を埼玉県スポーツボランティア事務局（埼玉県県民生活部スポーツ振興課）まで電話連絡の上、E-mailまたはFAXでお送りください。

なお、募集期間を確保するために、余裕をもってご連絡ください。

（1）【様式1】募集依頼書（ワード：21KB）

（2）イベントの開催要項、ちらし等、イベントの内容がわかる資料

 

【提出先】

電話：048-830-6953

FAX：048-830-4967

E-mail：a6940-02@pref.saitama.lg.jp

 

御依頼の内容・条件等を審査させていただき、可否をご連絡いたします。

2 ボランティア登録者から申込みが来たら

申込者に対して、ボランティアとして採用するかお断りするかを伝えてください。

採用する方に対しては、イベントや当日お願いする業務の詳細についての情報提供等、当日まで適宜コミュニケーションを取ってください。

3 イベント当日

イベント当日は、ボランティアに適切な指示を与え、充実した活動となるようご配慮ください。

感染症対策等、健康・安全面にもご配慮願います。

4 イベント終了後

イベント終了後は、以下の事後報告書を御提出ください。提出先は募集依頼書と共通です。

【様式2】事後報告書（ワード：19KB）

※イベントが中止・延期となった場合もご連絡ください。

よくある御質問

Q1：募集依頼書はいつまでに提出する必要がありますか。

A1：期限は定めておりませんが、メールの送付まで数日かかる場合があります。余裕をもって募集依頼書を御提出ください。

Q2：ボランティアに対して保険の加入や交通費等の支給は必須ですか。

A2：必須ではありません。

Q3：募集人数に制限はありますか。

A3：制限は設けておりません。数名程度の募集であっても是非御活用ください。

埼玉県スポーツボランティア制度についての問合せ先

埼玉県スポーツボランティア制度事務局（埼玉県県民生活部スポーツ振興課 生涯スポーツ担当）

電話：048-830-6953

FAX：048-830-4967

E-mail：a6940-02@pref.saitama.lg.jp