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掲載日：2026年7月14日
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各種申請・相談窓口について
主たる事務所を朝霞市・和光市・新座市・富士見市・ふじみ野市・三芳町に設置する法人（従たる事務所をさいたま市・他の都道府県に置く法人は除く）と、主たる事務所を志木市に置き従たる事務所を県内の他の市町村（さいたま市を除く）に置く法人は、南西部地域振興センターが各種申請・相談窓口となります。
【NPO法人の皆さまへ】埼玉県・内閣府からのお知らせ
- NPO法人が提出する届出書等への登記事項証明書の添付が不要となりました（令和8年7月1日～）
令和8年7月1日から、届出書等に法人名及び法人の主たる事務所の所在地を記載した場合は、登記事項証明書の添付が不要となりました。詳細は、埼玉県共助社会づくり課ホームページをご覧ください。※埼玉県内（さいたま市、加須市、本庄市、志木市、久喜市、吉川市を除く。）に主たる事務所のあるNPO法人が対象です。
- NPO法人の書類提出部数がすべて1部になりました（令和5年4月1日～）
令和5年4月1日から「特定非営利活動促進法の施行に関する条例施行規則」の改正により、各種手続に係る書類の提出部数が変更になりました。これまで3部（又は2部）提出が必要な書類が、すべて1部提出になりました。詳細は、NPOコバトンびんをご覧ください。※さいたま市及び権限移譲市（加須市、本庄市、志木市、久喜市、吉川市）における提出部数は各市で定めていますので、各市にお問い合わせください。
埼玉県では、令和5年4月から「内閣府ウェブ報告システム」による電子申請が可能になりました。なお、電子申請を行う場合は、事前にアカウント登録等の手続が必要です。詳細は、NPO法人ポータルサイト及びNPOコバトンびんをご覧ください。
相談窓口・各種書類の提出先について
南西部地域管内のNPO法人の相談窓口・各種書類の提出先は、次のとおりです。
| 南西部地域振興センター | 〒351-0025 朝霞市三原1-3-1 | （電話）048-451-1110 |
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| 志木市役所 市民活動推進課 | 〒353-8501 志木市中宗岡1-1-1 | （電話）048-456-5371 |
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| 埼玉県共助社会づくり課 | 〒330-9301 さいたま市浦和区高砂3-15-1 | （電話）048-830-2823 |
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南西部地域以外のNPO法人の相談窓口については、NPOコバトンびんからご確認ください。
NPO法人の設立を希望される方へ
当センターでは設立総会前・書類提出前の書類の事前チェックや相談を行っています。
設立をご希望の場合は、是非お気軽にお問合せください。
なお、来所による相談・書類提出をご希望の場合は、事前に電話・メールにて予約をしていただくようお願いします。
- 電話：048-451-1110
- メール：j5111102@pref.saitama.lg.jp
申請方法について
「内閣府ウェブ報告システム」による電子申請について
埼玉県では令和5年4月から、「内閣府ウェブ報告システム」による電子申請が可能になりました。なお、電子申請を行う場合は、事前にアカウント登録等の手続が必要です。詳細は、NPO法人ポータルサイト及びNPOコバトンびんをご覧ください。
システム操作に関するお問合せは、NPO法人ポータルサイト サポートデスクへ
内閣府ウェブ報告システムのご利用にあたり、画面や操作に関し、ご不明な点があった場合は、下記のサポートデスクにお問合せください。（例）「ログインID・パスワードを忘れてしまった。」「添付ファイルの付け方が分からない。」など。
NPO法人ポータルサイト サポートデスク
- 電話：0800-170-6451（受付時間：平日9時30分～11時59分、13時00分～18時00分）
※時期により問合せ件数が増え、サポートデスクの電話が繋がりにくくなることが想定されます。サポートデスクへの問合せについては、ウェブ報告システム内の「問合せフォーム」を利用されることをおすすめします。
※「内閣府ウェブ報告システム」は令和5年3月から稼働していますが、現在も表示内容やウェブ報告システムの一部機能について順次改修作業を進めているところです。利用に当たってはご不便をおかけする点があるかもしれませんが、ご理解・ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
郵送・来所について
従来どおり書面による申請・届出等を行うことも可能です。
郵送の際は、御担当者様のお名前や連絡先（電話番号やファックス番号、メールアドレス）のメモを添えてください。
- 郵送先：〒351-0025 朝霞市三原1-3-1 【南西部地域振興センター 県民生活担当あて】
なお、来所で書類提出をご希望の場合は、事前に電話にて予約いただくようお願いします。
書類提出前の事前チェックや相談についても、電話やファックス・メールなどをご活用ください。
- 電話：048-451-1110
- ファックス：048-451-1113
- メール：j5111102@pref.saitama.lg.jp
書類の記載例・様式ダウンロード
各種書類の様式や記載例は、埼玉県NPO情報ステーション NPOコバトンびんに掲載されていますので、是非ご利用ください。
特定非営利活動法人ガイドブック埼玉県版（別ウィンドウで開きます）
NPO法人の設立・運営等の手続の解説や、提出書類の様式及び記載例、関連法・関連行政機関一覧等の資料などを掲載しています。
県に提出する書類の様式・記載例（別ウィンドウで開きます）
所轄庁（埼玉県）に提出する書類の様式・記載例を掲載しています。
登記に関する相談・書類提出先
埼玉県内に主たる事務所を置く場合の登記申請先は、さいたま地方法務局本局です。
登記に関するお問合せは、さいたま地方法務局本局までお願いします。
- 所在地：〒338-8513 さいたま市中央区下落合5-12-1
- 電話：048-851-1000
- ホームページ：さいたま地方法務局
登記事項証明書は、志木出張所などお近くの出張所やオンラインでも発行できます。